Открытие консалтинговой фирмы 0

Открытие консалтинговой фирмы – одна из перспективных бизнес-идей, особенно при наличии опыта в какой-либо сфере консультационных услуг. Для успешного развития необходимо ииметь потенциальную базу клиентов или продумать способы их поиска и привлечения. Но прежде предстоит определиться с видами предоставляемых услуг, организационно-правовой формой деятельности, подобрать персонал и оборудование, просчитать расходы на начальных этапах.

Особенности бизнеса 

Сегодня происходит активное развитие всех сфер бизнеса, внедрение новых технологий, компьютеризации процессов. У компаний, желающих сохранять лидерство на рынке или как минимум не отставать от конкурентов, возрастает потребность в консультационных услугах. Большинство из них оказывают сторонние специалисты на основании договора, поскольку организовать постоянный штат для решения разных вопросов будет более затратно, долго и не всегда целесообразно. Именно на этой тенденции базируется перспективность консалтингового бизнеса. Специалисты готовы приступить к работе сразу после заключения договора. Затем они направляются в компанию заказчика для сбора информации и изучения внутренних процессов, после чего делают выводы и разрабатывают варианты решения возникшей проблемы.

Главное при открытии – правильно выбрать направление работы с учетом потребностей местного рынка и грамотно организовать бизнес с самого начала.

Преимущества и недостатки

Преимущества открытия консалтинговой фирмы:

• Возможность минимальных первоначальных вложений. В условиях ограниченных финансов начать деятельность можно при наличии только телефона и компьютера с доступом в интернет.
• Отсутствие определенных требований к образованию руководителя. Для руководства главное не столько высшее образование, сколько опыт и способности. 
• Личное развитие. Работа в сфере консалтинга – это возможность развивать свои способности, получать новые знания, которые будут полезны даже если придется в будущем сменить сферу деятельности.

Ведение этого бизнеса, как и любого другого, сопряжено с определенными недостатками и рисками. Среди последних наиболее очевидные – банкротство и потеря вложенных средств. Кроме того, следует учесть следующие нюансы:

• Необходимость постоянного поиска клиентов и завоевание признания. Чтобы заработать репутацию и доверие, на начальных этапах придется практически каждый раз доказывать уровень профессионализма. Виной тому большое количество недобросовестных консультантов, безответственность которых «бросает тень» на всех начинающих бизнеменов.
• Ответственность в уплате налогов. Зачастую налоговики не доверительно относятся к консалтинговым агентствам, выдвигая подозрения в сокрытии реальных доходов или укрытии от налогообложения. Придется скрупулезно заполнять документы и договора с клиентами, а также следить за своевременной подачей отчетности в налоговую инспекцию. 
• Риск столкнутся с проблемным заказчиком. За помощью будут обращаться люди с собственным пониманием ситуации и обязанностей консультантов, из-за чего возможно недопонимание и конфликты.
• Психологическая нагрузка. Результат работы с клиентами – основа репутации в консалтинге, поэтому необходимо постоянно работать над повышением качества услуг.
• Сложность раскрутки при высокой конкуренции.

Выбор направления работы

Перед тем, как организовать консалтинговую компанию, важно выбрать сферу рынка.Не стоит на первых этапах делать ставку на универсальность, поскольку такой подход требует более масштабных вложений и многочисленного штата. Лучше сосредоточится на 1-3 направлениях. Определиться с выбором поможет поиск наименее занятой на местном рынке ниши, а также перечень наиболее востребованных сегодня направлений:

• аудит деятельности;
• вопросы регистрации, лицензирования, сертификации;
• консультирование малого/среднего бизнеса;
• работа с персоналом (подбор, обучение, оптимизация численности, тренинги, мотивация);
• оформление кредитов;
• ведение бухгалтерского учета;
• реклама и маркетинг;
• налоговый консалтинг (подбор системы налогообложения, избежание проблемных ситуаций, прохождение проверок и пр.);
• рекомендации по усовершенствованию(структуры компании, бизнес-процессов и пр.);
• разработка стратегии и тактики;
• решение юридических вопросов;
• IT-сфера.

Если ни одно из этих направлений не выглядит привлекательным, можно выбрать другую идею для реализации, возможно она станет уникальной и успешной. Тем более, что для уникальной специализации будет меньше конкурентов. Определиться со сферой услуг помогут также собственные знания и опыт, поскольку идеальный вариант, когда руководитель разбирается в происходящих в компании процессах.  Кроме того, желательно проанализировать местный рынок, чтобы выявить нишу с минимальной конкуренцией.

Потенциальные клиенты

Консультации по вопросам организации и ведения деятельности необходимы разным компаниям, от малого бизнеса до крупных предприятий, поэтому круг потенциальных клиентов достаточно широк:

• предприятия торговли;
• легкая и тяжелая промышленность;
• сфера строительства;
• финансовый сектор;
• сфера телекоммуникаций и пр.

Перед открытием важно сделать анализ активности рынка в своем городе или его части и учесть:

• возможное количество компаний-потенциальных клиентов;
• конкуренты среди других фирм (начинающих и опытных);
• эффективность экономики выбранного региона. 

Стагнация экономического сектора, замораживание бизнес-проектов – не лучшие условия, при наличии которых фирме-новичку придется приложить большие усилия, чтобы остаться «на плаву».

Ценовая политика

При формировании цен на услуги следует ориентироваться на среднерыночную стоимость по своему региону. Оплата может быть:

• фиксированной;
• почасовой;
• индивидуальной по каждому виду работ.

На начальных этапах формирования круга клиентов и накопления положительных отзывов можно предложить временные акции по сниженным ценам. Стимулом к постоянному сотрудничеству станут также дополнительные скидки в зависимости от объемов или времени выполнения. Расширение клиентской базы также обеспечит:

• ответственность и компетентность персонала;
• дополнительные услуги, не представленные у конкурентов;
• упор на развитие определенного сектора рынка.

Порядок действий для открытия 

Чтобы открыть консалтинговую компанию, нужно продумать аспекты, касающиеся:

1. регистрации бизнеса;
2. названия фирмы;
3. выбора офиса;
4. подбора оборудования;
5. формирования штата;
6. рекламы;
7. финансовых затрат.

Вопросы регистрации

Перед тем, как организовать консалтинговую фирму, нужно определиться с вопросами организационно-правовой формы. В этом случае возможны два варианта:

• Индивидуальный предприниматель. Подобный вариант не запрещен российским законодательством, поскольку консультационные услуги не относятся к лицензируемой деятельности.В этом случае потребуется минимальный пакет документов (заявление, паспорт, ИНН и оплата 800 руб. госпошлины) а в дальнейшем можновести упрощенную бухгалтерию. Но для ИП предусмотрены законодательные ограничения по числу наемных сотрудников и налогообложению. 
• Юридическое лицо. Таким образом можно подчеркнуть более весомый статус своей компании по сравнению с ИП, а репутация является важным нюансом в консультационном бизнесе. Наиболее оптимальный вариант – ООО. В таком случае нужно собрать уставный капитал (минимум 10 000 руб.), оформить устав, учредительный договор и свидетельство о присвоении юридического адреса, собрать пакет документов об учредителях юрлица, открыть расчетный счет в банке и оплатить госпошлину.

Еще один важный аспект – выбрать код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Он будет зависеть от планируемой сферы бизнеса. Среди возможных вариантов: 

• 62.02 – деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 68. 31 – предоставление консультационных услуг при покупке, продаже, аренде недвижимого имущества;
• 69.10 – консультирование в области права;
• 69.20 – деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, проведения финансового аудита, налогового консультирования;
• 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
• 74.90 – деятельность профессиональная, научная и техническая, не включенная в другие группировки;
• 78.10 – деятельность агентств по подбору персонала (включает поиск и отбор);

Выбор названия

Неотъемлемый этап регистрации – выбор названия, которое в будущем будет работать на узнаваемость среди клиентов.Здесь рекомендуется учесть следующие аспекты:

• отражение сути именно вашей деятельности;
• отсутствие желаемого варианта среди уже зарегистрированных наименований;
• хорошая запоминаемость;
• небольшая длина и простота.

Помещение

В условиях нехватки финансов или при наличии круга потенциальных заказчиков (к примеру, с предыдущего места работы) заниматься консалтингом можно даже без офисного помещения. В таком случае можно общаться с заказчиками в телефонном режиме или на их территории.

С другой стороны, создать консалтинговую компанию с собственным офисом – это возможность придать бизнесу более солидный статус, особенно в глазах состоятельных заказчиков. Не стоит сразу же покупать помещение, особенно за кредитные средства, поскольку в случае неудачи появятся дополнительные долги, которые будут только увеличиваться при отсутствии выплат. Самый удачный вариант – снимать офис в центральной части города или на главной улице, где обычно работает множество средних и мелких компаний. Оплата аренды в таком районе будет существенно выше. Если платежи кажутся неподъемными или есть сомнения в необоснованности таких затрат можно выбрать другое место. В таком случае следует учесть возможность парковки нескольких автомобилей и близость к общественному транспорту: дополнительным преимуществом будет наличие неподалеку станции метро или остановок наземного городского транспорта. Если фирма будет располагаться рядом с крупными строениями (торговым центром, популярным магазином, банком и пр.), это позволит быстрее сориентировать клиентов, как быстро добраться в офис.

Оборудование

Главные ориентиры в выборе офисной мебели – практичность и комфорт.Но если ставка делается на солидных заказчиков, то и обстановка должна быть соответствующая.Минимальный набор необходимой мебели будет включать: 

• компьютеры и оргтехнику;
• компьютерные столы;
• средства связи;
• стеллажи/шкафы для документов;
• осветительные приборы;
• канцтовары.

Обсуждение с клиентами нюансов сотрудничества, передача документов зачастую проходит посредством электронной почты, поэтому в офисе обязательно должен быть постоянный доступ к сети интернет.

Подбор персонала

Если на офисе на первых этапах можно сэкономить (обойтись без него или выбрать помещение попроще), то на качестве услуг экономить не стоит. Ключевой момент успешного консалтингового бюро – квалифицированные кадры. Их профессионализм, опыт, коммуникативные навыки будут непосредственно влиять на будущие доходы. Чтобы открыть небольшой консультационный центр, достаточно 2-3 сотрудников. При подборе важно обратить внимание не только на профессиональные внимания соискателей, но и дополнительные познания в разных сферах, широкий кругозор, поскольку им придется заниматься не только узкоспециализированными задачами, но и в целом взаимодействовать с потенциальными клиентами.Подтверждением квалификации будут служить дипломы, сертификаты, рекомендации и другие доказательства опыта работы в своей сфере.

Для поиска сотрудников можно самостоятельно размещать объявления о вакансиях, просматривать имеющиеся объявления или обратиться за помощью в кадровое агентство. Последний вариант сопряжен с дополнительными расходами на оплату услуг, но обеспечивает более качественный результат поисков и позволяет сэкономить собственное время.

В вопросах зарплаты следует ориентироваться на стандартные для данной сферы цифры. Но на стартовых этапах не рекомендуется обещать персоналу слишком высокие суммы. Возможно таким образом, не получится привлечь лучших профессионалов своей сферы, но можно обезопасить себя от банкротства сразу же после открытия. Наиболее оптимальный вариант – стабильный небольшой оклад плюс процент от выполненной работы. Такой подход также будет дополнительным стимулом для сотрудников фирмы к повышению активности и, соответственно, дохода. 

Рекламная кампания

Привлечь клиентов для вновь созданной консалтинговой компании без рекламы и продвижения практически невозможно. Необходимо донести информацию о важности и целесообразности грамотного консультирования бизнеса и об открытии нового центра, который предлагает привлекательные условия обслуживания, опытных специалистов, удобное расположение офиса и пр. 

Один из главных инструментов – интернет сайт. Это должен быть качественный ресурс с полной информацией об организации и предоставляемых услугах, который будет попадать на первые позиции выдачи поисковых систем по соответствующим запросам. Чтобы обеспечить такой результат, нужно обратиться к СЕО-специалистам.

К другим способам относится:

• реклама в СМИ;
• распространение печатной продукции (листовок, буклетов, визиток);
• баннерная реклама;
• телефонные прозвоны;
• размещение в социальных сетях.

Первоначальные расходы на рекламу не должны быть слишком серьезными. Оптимальный вариант – выбрать пару вариантов, например, разместить рекламу в экономическом журнале и раздавать визитки посетителям посетители выставок, конференций, семинаров, участниками которых будут потенциальные клиенты. 

Финансовые вложения

Первоначальные затраты на организацию и раскрутку консалтингового бюро могут существенно отличаться в зависимости от желаемых масштабов деятельности, выбранных вариантов продвижения. Для примера, расходы по фирме в статусе ООО будут следующие:

Статья расходов	Сумма, руб.
Уставный капитал	10 000
Оплата гос. пошлины	4000
Аренда офиса	от 20000
Офисная мебель и оборудование	от 100 000
Подключение телефона, интернета	5000
Реклама (визитки, вывеска, сайт)	от25000
Итого	от 170 000

Приведенный расчет не включает расходы на заработную плату, поскольку здесь цифры будут сугубо индивидуальны в зависимости от уровня профессионализма и опыта каждого сотрудника.

Далее по мере работы следует предусмотреть периодические затраты на:

• оплату труда;
• аренду;
• коммунальные расходы;
• налоги и сборы. 

Чтобы чувствовать себя более уверенно, желательно иметь определенные свободные средства в качестве «подушки безопасности». В процессе могут возникать непредвиденные расходы, требующие незамедлительной оплаты.

Итого, общие расходы на открытие консалтинговой фирмы (при наличии офиса, штата сотрудников) будут от 200000-250000 рублей.

Но это вовсе не значит, что при отсутствии указанной суммы на бизнесе можно «поставить крест». Ведь клиенты платят прежде всего за опыт, навыки и результаты работы консультантов. При наличии такого багажа можно рассчитывать на успех даже при наличии ноутбука, а затем расширяться по мере развития.