Как открыть аудиторскую фирму с нуля и что для этого нужно

Низкий порог входа на рынок и высокий спрос на услуги – это ключевые особенности аудиторского бизнеса. Но добиться успеха в этой сфере достаточно сложно даже при условии наличия необходимого объема стартового капитала. Аудиторская деятельность в России регулируется целым рядом законов, о которых должен знать предприниматель. А оказывать такие услуги можно только при условии членства в СРО и наличия профильного сертификата.

Содержание

Варианты открытия

Исходя из своих финансовых возможностей, размера стартового капитала, опыта работы и планируемого объема доходов, предприниматель может:

Создать фирму с нуля, на что потребуется много времени. Учитывая специфику такой деятельности, необходимость получения квалификационного сертификата и членства в СРО, на оформление документов может уйти несколько месяцев. Такой вариант открытия также предполагает наличие опыта, без которого будет сложно выйти на рынок.
Приобрести компанию, которая предлагает такие виды услуг. Минимальная стоимость – 1 млн. руб. Неоспоримые преимущества такого варианта – это наличие базы клиентов, возможность изучить информацию о выручке и объеме прибыли до заключения договора купли-продажи. Но, учитывая, что основная ценность таких компаний – это не финансовые активы, а работники (клиенты, как правило, «держатся» за грамотных специалистов и «уходят» вместе с ними после увольнения к новому работодателю), можно понести убытки и быстро растерять клиентскую базу.
Приобретение доли в бизнесе. После покупки 20-30% нельзя полностью контролировать бизнес. Единственное, на что можно рассчитывать – это на получение пассивного дохода в виде дивидендов. При этом существует риск, что лицо, контролирующее бизнес, через какое-то время откроет свою аудиторскую фирму, переведет туда сотрудников и клиентов.
Приобретение франшизы. Средняя стоимость покупки – 350 тыс. руб. при отсутствии фиксированной суммы роялти. При выборе такого варианта следует удостовериться, что франчайзер не только предоставит инструкцию по организации фирмы, но и «гарантирует» привлечение клиентов по своим каналам (это должно быть обозначено действующим договором).

Перечень услуг

Основная задача аудиторской фирмы – это проведение проверок финансовой и хозяйственно-экономической деятельности, а также приведение отчетности к общепринятым стандартам, утвержденным нормами действующего законодательства. Потенциальными клиентами таких компаний являются преимущественно юридические лица, нацеленные на сотрудничество с инвесторами, или планирующие приобретение действующего бизнеса. Но внутренний и внешний анализ деятельности – это далеко не весь спектр услуг, которые доступны потенциальным клиентам. При наличии соответствующих финансовых и трудовых ресурсов фирма может:

Оказывать помощь в подготовке необходимых документов и составлении бухгалтерской отчетности (например, давать рекомендации о выборе учетной политики, организации процесса бухучета и т. д.).
Консультировать юридических лиц.
Представлять интересы заказчиков в государственных структурах.
Проводить оценку эффективности системы внутреннего контроля, материального стимулирования, использования производственных мощностей, работы персонала и т. д.

Важно! Чем шире спектр услуг компании, тем больше перспектив для ее развития и роста.

Проведение ежегодного аудита – это обязательное требование закона для страховых компаний, кредитных организаций, инвестиционных фондов, НПФ, предприятий с выручкой более 400 млн. руб. и других крупных игроков кредитно-финансового рынка, что указывает на перспективность такого вида деятельности. За счет этого фирмы, оказывающие такие услуги, не испытывают недостатка в клиентах, так как отсутствие обязательного аудита чревато штрафными санкциями от контролирующих органов.

Регистрация и оформление документов

Первое, что нужно сделать – это получить квалификационный аттестат, который выдается в саморегулируемой организации (СРО). В соответствии с требованиями профильного закона N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», это может быть осуществлено при соблюдении следующих условий:

Успешная сдача аттестационной комиссии квалификационного экзамена.
Наличие специализированного образования. Учитывается только высшее юридическое или экономическое (в случае его отсутствия СРО откажет в приеме заявления).
Опыт работы от 3-х лет (на момент подачи заявления) в сфере бухгалтерского/финансового учета, из которых два последних года – это работа в аудиторской организации.

Квалификационный сертификат не имеет срока действия.

Если предприниматель не соответствует заявленным требованиям (например, у него нет достаточного опыта работы), он может найти специалиста, который вправе претендовать на получение сертификата, и заключить с ним договор о сотрудничестве.

При наличии сертификата можно подать документы на регистрацию. В России регистрирован аудиторскую фирму можно практически в любой организационно-правовой форме, кроме ОАО. При этом должны быть соблюдены такие требования:

Доля, размер которой составляет минимум 51% складочного или уставного капитала, принадлежит аудитору/организации.
На предприятии числится не менее трех работников, которые осуществляют свою деятельность в рамках действующих трудовых договоров.
В состав исполнительного органа входить минимум 50% профессиональных аудиторов.

Оптимальный вариант – это регистрация в форме ООО, что подразумевает наличие учредительных документов и устава. В этом случае можно сформировать капитал посредством любого имущества, минимизировав обязательства и риски в отношении работы компании.

Для регистрации потребуется следующий пакет документов:

Учредительный договор.
Список учредителей, в котором выделены аудиторы (потребуется персональная выписка из реестра).
Документ, указывающий на принадлежность лица, подавшего заявление, к регистрируемой компании.
Перечень аудиторов и их трудовые соглашения.
Письменные рекомендации от других специалистов, которые не будут работать в регистрируемой фирме или являться ее учредителями.
Расчет распределения полученной прибыли между указанными учредителями.
Другие документы, наличие которых предусмотрено профильным законом.

В 2010 году лицензирование аудиторской деятельности было упразднено (вместо такого требования было введено обязательное членство в СРО). Но если фирма будет оказывать сопутствующие услуги, которые подлежат лицензированию, ей придется получить соответствующий документ до фактической регистрации.

Регистрация ООО подразумевает наличие уставного капитала. Чтобы выполнить это условие, необходимо обратиться в банк для открытия расчетного счета, куда будут перечислены выделенные на эту цель средства.

Для завершения процедуры оформления следует правильно выбрать код деятельности ОКВЭД. Для оказания таких услуг можно использовать:

69.20 — деятельность в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию;
69.20.1 — деятельность по проведению финансового аудита;
69.20.2 — деятельность в области бухгалтерского учета;
69.20.3 — деятельность в области налогового консультирования.

Для сокращения затрат можно зарегистрироваться в качестве ИП, что не запрещено профильным законом. Но в этом случае не стоит рассчитывать на высокий уровень доходов, так как потенциальные клиенты с большим недоверием относятся к таким предприятиям.

Членство в саморегулируемой организации

СРО – это некоммерческая организация, созданная для обеспечения условий осуществления профессиональной деятельности. В России, согласно информации государственного реестра, работа аудиторов курируется:

«Российским союзом аудиторов».
Ассоциацией «Содружество».

Чтобы стать участником СРО, компания должна оплатить вступительный взнос (около 3 тыс. руб.) и, руководствуясь положением о членстве в выбранной организации, подать полный пакет документов (порядка 20 наименований). На основании переданных материалов решение о членстве принимается в течение 30-ти календарных дней. Впоследствии участник СРО обязан оплачивать ежеквартальные и ежегодные взносы: для крупных компаний размер таких платежей определяется суммой выручки, для небольших ИП составляет не более 5 тыс. руб.

Членство в саморегулируемой организации – это обязательное условие для предоставления услуг по аудиту и бухгалтерскому анализу. Ее участники обязаны ежегодно проходить обучение (очное или дистанционное) и подтверждать свою высокую квалификацию. На СРО также возложена обязанность вносить данные в государственный реестр аудиторов и следить за соблюдением кодекса профессиональной этики.

Ответственность и страхование деятельности

Специалист, который выполнил работу с ошибками или нарушением действующих правовых норм, рискует потерять квалификационный аттестат, что предусмотрено положениями профильного закона N 307-ФЗ. При выявлении таких обстоятельств регулирующий орган может забрать у аудитора этот документ на срок до 3-х лет без возможности допуска к сдаче квалификационного экзамена. В отдельных случаях в качестве дисциплинарного взыскания может быть выписано предупреждение или предписание.

В зависимости от серьезности нарушения, можно понести такую ответственность:

Гражданско-правовую, что подразумевает выплату денежной компенсации для покрытия расходов, связанных с восстановлением нарушенных прав, или упущенной выгоды.
Административную, которая регулируется КоАП РФ. В этом случае, как правило, отзывается аттестат, и возмещаются материальные потери.
Уголовная, когда в судебном порядке может быть принято решение о лишении свободы (на срок до 5-ти лет).

Страхование профессиональных рисков не является обязательным требованием для проведения аудита. Но, учитывая серьезность последствий, лучше заключить договор о страховании ответственности с надежным страховщиком, который гарантирует компенсационную выплату в случае выявления ошибок.

Наличие страховки способствует повышению рейтинга компании, так как ее клиенты точно знают, что в случае проблем они вправе рассчитывать на компенсацию.

Офис и его интерьер

Для организации работы потребуется помещение площадью не менее 30 кв. м. В офисе должно быть достаточно места для установки мебели, оргтехники и приема посетителей, чтобы не создавалось ощущение перегруженности пространства. Для этой цели лучше арендовать помещение в крупном бизнес-центре, где в непосредственной близости будут находиться другие организации, которым нужны услуги по бухгалтерскому и финансовому анализу. Это поможет упростить задачу по привлечению клиентов на начальном этапе работы бизнеса.

Так как не всегда есть возможность снять офис в бизнес-центре (в первую очередь из-за высокой стоимости аренды или дефицита таких площадей), можно воспользоваться другим вариантом размещения и арендовать небольшое помещение на центральной улице города. В этом случае у офиса должен быть отдельный вход и собственный паркинг для посетителей.

Интерьер должен быть выдержан в деловом стиле без использования ярких цветов и вычурных дизайнерских элементов. Как правило, офисные помещения сдаются с подведенными коммуникациями и ремонтом (в крайнем случае, может потребоваться косметический ремонт). Поэтому все, что нужно – определиться с месторасположением, расставить мебель и рассадить сотрудников для приема посетителей.

Персонал

Компания, которая не уделит достаточно внимания подбору грамотных специалистов, обречена на убытки и банкротство. И в первую очередь это касается сфер деятельности, где большое значение имеет профессионализм и квалификация сотрудников. Чтобы организовать рабочий процесс потребуется:

Бухгалтер для проведения расчетов налоговых платежей, составления финансовой отчетности, выплаты заработных плат и т. д.
Юрист для оформления договоров с клиентами и заключения сделок.
Аудиторы.
Секретарь для решения организационных вопросов (ведения документации, составления графика приема посетителей и т. д.).

Генеральный директор или собственник бизнеса должен взять на себя функции по проведению встреч с клиентами, обсуждению условий сотрудничества и ведению переговоров. Но если речь идет о минимизации расходов, можно обойтись без секретаря и юриста, а услугами бухгалтера пользоваться по мере необходимости без оформления его в качестве сотрудника.

Продвижение и реклама

Чтобы добиться высокого уровня рентабельности, важно правильно сформулировать маркетинговую стратегию, которая поможет привлечь новых и удержать старых клиентов. Для этого можно использовать следующие инструменты:

Создание собственного сайта компании и его продвижение контекстной рекламой.
Ведение бесплатного онлайн чата с ответами на вопросы пользователей. Несмотря на то, что не каждый его посетитель в перспективе станет пользоваться услугами компании, даже один такой клиент может принести большой доход.
Реклама в специализированных деловых изданиях, что необходимо для усиления информационного потока.
«Холодный» обзвон потенциальных клиентов посредством колл-центра. Далеко не самый эффективный канал, но от него не стоит отказываться компаниям, которые только вышли на рынок и начали предлагать свои услуги.
Участие в профессиональных конференциях с тематическими докладами или исследованиями.

Несмотря на то, что использование социальных сетей в этой сфере менее эффективно и не всегда целесообразно, для повышения рейтинга и уровня доверия пользователей можно создать персональную страницу организации и периодически обновлять ее данные.

Основные статьи расходов и планируемая прибыль

Для организации работы деньги потребуются на следующие статьи расходов:

Оформление документов, регистрация и членство в СРО (чтобы ускорить процесс, можно воспользоваться помощью опытных специалистов) — около 30 тыс. руб.
Аренда помещения. При аренде офиса в крупном бизнес-центре это обойдется в 60 тыс. руб. В целях экономии можно снять помещение в менее престижном месте, но тогда придется потратить больше средств на продвижение услуг.
Ремонт и оборудование офиса, приобретение мебели и оргтехники – от 80 тыс. руб. (зависит от состояния помещения).
Приобретение лицензионного ПО и прикладных программ для проведения бухгалтерского и финансового анализа. Если в компании будет работать 5 человек, то эта статья расходов составит минимум 350 тыс. руб. (оплачивается раз в год).
Заработная плата сотрудников – от 125 тыс. руб. Не рекомендуется экономить на этой статье расходов, так как от квалификации специалистов напрямую зависит уровень рентабельности бизнеса.
Реклама и продвижение – от 30 тыс. руб.

Таким образом, на организацию бизнеса потребуется минимум 675 тыс. руб. без учета непредвиденных расходов и налоговых платежей.

Средний объем выручки небольшой фирмы составляет около 4 млн. руб. в год при условии наличия базы постоянных клиентов. При этом на проведение аудита, как правило, приходится только 50% выручки, а остальная часть – это сопутствующие услуги (ведение и восстановление бухгалтерского учета, анализ эффективности и т. д.). В среднем стоимость проведения аудита небольшого предприятия составляет 50-150 тыс. руб., а проверка бухгалтерской отчетности обойдется в 5-25 тыс. руб.