Как открыть Рекламное Агентство с нуля: бизнес-план и инструкция для 2024 года

Реклама — неотъемлемая и активная часть комплексной системы маркетинга современного предприятия. Постоянно растет потребность в специалистах, профессионально продвигающих продукты и услуги на рынок. Поэтому открытие рекламного агентства — перспективная идея, если удачно выбрать направление и целевую группу потребителей услуг.

Лишь небольшое число крупных предприятий может позволить себе содержание в штате рекламного отдела. Большинство предпочитает заказать услуги в профессиональном агентстве. Специалисты пользуются отработанными тактиками, прекрасно знают, какие информационные каналы и другие способы коммуникации нужно использовать для продвижения конкретного продукта, умеют разговаривать с целевой аудиторией на понятном ей языке.

Процесс создания любой рекламной услуги делится на три этапа.

Создание творческого креативного продукта: сценарий рекламной кампании, слоган, логотип и т.д. Этот товар производится под конкретного заказчика, его невозможно создать заранее, и приберечь впрок для продажи.
Непосредственно производство материальных носителей: баннеров, видеороликов, статей для показа по медиа-каналам.
Размещение информации с помощью услуг рекламораспространителей: телевидения, печатных СМИ, интернет-сайтов, арендодателей мест под билборды.

Таким образом, РА, с одной стороны выступает непосредственным исполнителем услуги по созданию креативных идей, с другой стороны посредником между производителями материального продукта (листовки, плакаты, макеты) и владельцами рекламных мест. Крупные компании нередко совмещают несколько видов услуг.

Содержание

Виды рекламных агентств

По набору оказываемых услуг компании, работающие в рекламной сфере, можно условно разделить на универсальные (полного цикла) и специализированные. Промежуточное положение занимают многопрофильные фирмы, выполняющие комплекс взаимосвязанных работ. Среди них выделяется несколько групп:

Креатив-агентства. Осуществляют оформительские работы, производят полиграфическую продукцию и сувениры, занимаются издательской деятельностью, предлагают художественную фотосъемку.
Медиа-агентства. Преимущественное направление — медиа-планирование, консалтинг, создание и размещение рекламы в СМИ, отслеживание ее эффективности.
Рекламно-производственные компании. Занимаются разработкой дизайна, макетов фирменного стиля и одновременно изготавливают один или несколько видов рекламных средств.
Рекламно-дизайнерские фирмы. Производят внутреннюю и наружную рекламу, оформляют вывески, здания, магазины, сдают в аренду места под билборды.

Больше 50% РА это производственно-дизайнерские компании, и около 30% — креативщики, разрабатывающие и формирующие оригинальный стиль компаний, товаров, услуг. Они создают новые запоминающиеся образы, имиджевые и товарные слоганы, разрабатывают упаковку, униформу.

Специфика интернет-рекламы

Рынок интернет рекламы показывает самую лучшую динамику из всех медиа и заслуживает отдельного внимания. Это объясняется как постоянным ростом аудитории, так и созданием множества автоматических инструментов для отслеживания эффективности проводимых акций и мероприятий.

Крупные агентства создают целые подразделения для продвижении в интернете (SEO-оптимизация, контекстная реклама, программируемые закупки). На этом рынке много независимых игроков, для которых вход в работу с другими медиа слишком высок. Они специализируются только на интернет-деятельности, часто сотрудничают с крупными РА за агентское вознаграждение.

Особенность рекламного интернет рынка в том, что он достаточно демократичен. Клиенты могут закупать рекламу напрямую. Однако чаще они предпочитают сотрудничество с профессионалами, потому что у них наработан определенный опыт кросс-экспертизы, они способны подобрать наиболее эффективные каналы для продвижения продукта, в курсе всех новых технологий. Это экономит средства и время рекламодателя.

Этапы открытия рекламного агентства

Выбор направления

Рекламные компании оказывают клиентам довольно широкий круг услуг, поэтому нужно сразу определиться, чем конкретно будет заниматься будущее агентство. Обычно начинающий предприниматель отталкивается от своего опыта, использует знания в определенной области, либо рассчитывает на компаньона, досконально разбирающего в планируемой деятельности.

Перечень распространенных услуг:

маркетинговые исследования рынка рекламы;
консалтинг, медиа-планирование;
организация/проведение рекламных кампаний;
изготовление ATL и BTL средств;
разработка креатива (брендинг): товарные знаки, фирменный стиль;
создание дизайна сувенирной продукции;
разработка стратегий продвижения продукта;
размещение рекламы (медиабайерская и селлерская деятельность);
услуги сопровождения в PR-деятельности.

Медиабайер — специалист по закупке рекламных площадок в СМИ, медиаселлер — занимается их продажей клиентам.

Каждый формат обращения имеет свою специфику. ATL-реклама включает традиционные, и во многом актуальные, способы воздействия на целевую аудиторию. BTL-методы базируются на прямой стимуляции продаж. Объединение обоих направлений часто называют TTL-рекламой, ее применяют крупные заказчики. Она требуется далеко не для всех товаров/услуг, все зависит от их специфики.

Изучение конкурентной среды

При создании рекламного агентства недостаточно опираться только на хорошее знание своего дела. Нужно учитывать реальные потребности клиентов. Чтобы понять, какие услуги больше пользуются спросом в вашем городе или регионе, лучше всего заказать маркетинговое исследование местного рынка, но это достаточно дорого.

Первичный анализ конкурентов можно провести самостоятельно, используя сайты-агрегаторы услуг. Все значимые игроки представлены в каталогах, можно отследить, что они предлагают и по какой цене. Например, для этого можно использовать данные сайта «MOVIE PARK», а также другие подобные площадки.

Как показывают обзоры, большая часть РА предлагает услуги в сфере разработки дизайна и организации рекламных кампаний, немного меньше — занимается разработкой креатива, размещением рекламы. Очевидно, что в этих направлениях самая высокая конкуренция. Если вы решаете вступить в рыночную борьбу на этом поле, нужно готовить оригинальный продукт и УТП.

Относительно новая и перспективная услуга — предоставление рекламного отдела в аутсорсинг. Заказчик арендует целую команду для выполнения конкретной поставленной задачи или ряда мероприятий на определенное время, получая в свое распоряжение слаженный коллектив высокопрофессиональных специалистов. Это своего рода свое «домашнее агентство», работающее на основе договора.

Разработка бизнес-плана

Разработанный с учетом конкретных цифр бизнес-план избавляет от иллюзий и помогает удержаться в рамках реальности. Он устаревает достаточно быстро, и постоянно требует корректировки. Однако на начальном этапе план дает возможность оценить уровень необходимых расходов и возможные просчеты в стратегическом плане.

Типовой вариант документа включает:

описание идеи проекта с акцентом на актуальность;
маркетинговый план (анализ рынка, конкурентов, план сбыта);
производственный план (расчет нужной площади, оборудования, количество персонала);
план организации и менеджмента (структура агентства);
финансовый расклад минимум на 3-х летний период;
расчет стоимости проекта, рентабельности, точки безубыточности, оценку рисков.

Независимо от того, как часто будет нарушаться первоначально составленный план, он служит основным ориентиром в условиях постоянно изменяющейся рыночной обстановки. Открывая рекламное агентство, можно в первое сэкономить на площади офиса, планируя выполнение работ на территории заказчика.

Нельзя экономить на зарплате сотрудников — это рекламный бизнес построен на творческом потенциале конкретных личностей, а у них должна присутствовать мотивация. Это не всегда только материальная выгода, но и возможность свободно реализовывать свои идеи, получать помощь, поддержку, поощрение.

Регистрация агентства

Юридическая сторона оформления не вызывает трудностей. Зарегистрировать компанию лучше в форме ООО, учитывая, что основные клиенты — юридические лица. Они платят НДС и заинтересованы в его возмещении, тогда как ИП работает без этого вида налога. Выбирается наиболее выгодный режим налогообложения (обычно УСН), сама по себе регистрация предприятия занимает около 5 дней.

Нужно заранее продумать, какие коды деятельности указать в заявлении. Поскольку деятельность рекламной фирмы многообразна, их потребуется много (количество не ограничивается). Коды выбираются из справочника «ОК 029-2014 (КДЕС. Ред. 2)», например:

73.11 — деятельность рекламных агентств;
73.12 — продажа рекламных мест в СМИ;
73.20 — исследования рынка, общественного мнения;
63.12 — деятельность WEB-порталов;
63.90 — функционирование информационных агентств;
63.11 — размещение информации в интернете;
74.10 — деятельность в сфере дизайна;
74.20 — коммерческая фотография.

Нужно иметь в виду, что указание «лишних» видов деятельности, которыми компания по факту не занималась в отчетный период, не влечет за собой никаких последствий. Тогда как обратная ситуация может вызвать проблемы при налоговой проверке. Например, если фактически были проведено оказание услуг по размещению рекламы, а код 63.11 отсутствует в заявлении на регистрацию, компанию обвинят в необоснованном обогащении и будет «доначислен» налог на прибыль, НДС.

Структура агентства

Структурная организация рекламной фирмы зависит от направления деятельности и круга решаемых задач. В принципе она должна охватывать все необходимые направления работы, независимо от масштаба. Разница только в том, что в небольшой компании отдельные функции возлагаются на 1–2 специалистов, а в крупной — это будет целый отдел. Штат агентства должен предусматривать следующие структурные единицы (подразделения):

Криэйтор (творческий отдел). Самый важный специалист, разрабатывающий творческие решения на основе брифа заказчика. Это может быть художник-дизайнер, график, автор текстов, режиссер. Именно они генерирую главную идею будущего рекламного продукта.
Продавец (отдел по работе с клиентами). Обычно играет роль руководителя группы, создающейся под выполнение проекта. Он объединяет интересы агентства и рекламодателя, контролирует бюджет, представляет клиенту предложения, идеи и готовую работу. Этот специалист — «лицо фирмы», на основе общения с ним формируется мнение о ее работе.
Медиабайер (медийный отдел). Занимается медипланированием: подбирает каналы распространения рекламы для конкретного продукта, проводит покупку рекламного пространства в соответствии с разработанным планом. Он же контролирует ход кампании, ее эффективность.
Производственный отдел. Организует изготовление рекламных средств (при наличии производственных мощностей) либо организует это через договоры с субподрядчиками: типографии, фотоагентства, производители сувениров, телевизионных и кинороликов.
Директор (административный отдел). Управляет стратегической и текущей деятельностью. В больших компаниях включает бухгалтерию, экономистов, кадровиков, начальников отделов. В маленькой фирме бухучет чаще всего отдается на аутсорсинг, а директор выполняет все остальные административные функции.

Как правило, работа рекламного агентства организуется по проектному принципу. Появляется задача — формируется рабочая группа из представителей всех отделов, которая ее выполняет. Начинающие фирмы часто представляют собой группу из креативного директора, продавца и администратора (гендиректора, он же «продавец»). К творческой работе привлекаются специалисты-фрилансеры, а к производственной — субподрядчики.

Расходы/доходы

Первоначальные вложения в бизнес и состав текущих расходов определяются направлением деятельности. Так, если компания собирается специализироваться в сфере креативного брендинга, то как минимум, нужна хорошая техника: компьютеры, МФУ (цветной лазерный принтер, сканер, ксерокс). На ее качестве нельзя экономить: продукция должна быть привлекательной для клиента. Кроме того, предстоит закупка лицензированного программного обеспечения.

Постоянные текущие расходы агентства, формирующие себестоимость продукции:

расходы на оплату труда, НДФЛ, отчисления в социальные фонды;
закупка материалов для создания рекламных средств (бумага, краски, другие);
оплата коммунальных услуг, телефона, интернета;
вознаграждение налоговым агентам (медиабайеры и другие);
содержание транспортных средств (если имеются);
оплата времени и места в печатных изданиях, на TV;
расходы по распространению наружной рекламы;
оплата услуг промоутеров.

Доходы фирмы складываются из следующих составляющих:

гонорар (вознаграждение) за работу от рекламодателя;
комиссионные выплаты от рекламораспространителей (10–15 % от бюджета);
продажа изготовленных средств рекламы (билборды, полиграфия, сувениры);
оплата за проведение промоакций, других мероприятий (договорные расценки, почасовая).

Практики утверждают, что рентабельность бизнеса на креативе составляет порядка 40 %, иногда и выше. Крупных клиентов с бюджетом от 500 тысяч мало, они появятся не сразу. На заказах небольшого объема доходность обычно составляет до 25 %. Составляя финансовую часть бизнес-плана, нужно закладывать средние цены на услуги по региону по пессимистичному прогнозу. Первый год работы нового агентства, как правило, уходит на собственное продвижение и на создание качественного портофолио.

Клиентов придется искать всеми возможными способами: путем личного посещения офисов и убеждения директоров в полезности своих услуг, рассылкой, рекламой в СМИ. Нужно по максимуму использовать приложения Яндекса, Google, 2Gis, включая карты, где нет ограничений по количеству введенных адресов. Ведь чаще всего потенциальные клиенты разыскивают поставщика нужной им услуги, используя геопоиск.

Заключение

С точки зрения обычного пользователя товаров, на которого собственно и рассчитана реклама, ее и так уже слишком много. Однако для компаний, создающих товары и услуги — это необходимый способ выживания в конкурентной рыночной среде. Потребность в услугах рекламных агентств все время растет. Справедливости ради, нужно отметить, что это не легкий хлеб.

Клиенты далеко не всегда в состоянии оценить деятельность профессионалов по достоинству, и отличаются непостоянством. Как говорят опытные специалисты, реклама — это только 1 % креатива и 99 % сложной и нервной работы. По мере работы с проектом в него постоянно вносятся изменения, связанные с бюджетом, сменой мнений, пожеланий то одного, то другого представителя клиента.

Открытие рекламного агентства — задача, которая требует не только творческих способностей, но и хорошей доли здравого смысла, а также умения управлять многопрофильным предприятием.

Видео на данную тему от А до Я: